…prosto do celu

Paweł Michalski

Browsing Posts in Zarządzanie

photo © Natthawut Kulnirundorn for openphoto.net

Często pod wpływem emocji krytykujemy współpracowników lub podwładnych. Krytyka, mimo iż czasami  potrzebna powinna być konstruktywna. Tylko konstruktywna krytyka ma szanse przynieść w przyszłości owoce w postaci lepszej współpracy w zespole. Błędne stosowanie krytyki lub jej nadużywanie może bowiem spowodować narastanie napięcia i doprowadzić do ślepego wzajemnego wytykania sobie błędów.

Jak więc krytykować aby nieść korzyści dla siebie i innych? Myślę, że dobrze będzie to opisać w oparciu o przykład z życia wzięty:

W pewnym przedsiębiorstwie informatycznym programista dostaje premię pomniejszaną o pewna wartość zależną od ilości popełnionych błędów w danym miesiącu. Im wyższej kategorii błąd, tym większe potrącenie z premii. Taki sposób premiowania programisty ma na celu doprowadzenie do sytuacji gdzie programista dokładnie się zastanawia nad pisanym kodem i nad jego rzetelnym testowaniem. W ten sposób nie powinien dopuścić do pojawienia się problemów w systemie u klientów.

Pewnego razu w systemie pojawia się “błąd aplikacji uniemożliwia pracę”. Błąd taki jest w firmie błędem “newralgicznym”, za który jest potrącana spora część premii. Przełożony programisty dostaje sygnał od zdenerwowanego klienta. I sam pod wpływem emocji wpisuje programiście, do systemu kontrolującego pracę w firmie, błąd newralgiczny ze skąpym opisem: “Nie da się składać zamówień” . Programista widzi w systemie “sucho” opisany błąd. Analizuje sprawę i okazuje się, że błąd występuje w wyjątkowych, specyficznych okolicznościach, których nie dało się odtworzyć w warunkach testowych.

continue reading…

Zgłębiając różne techniki zarządzania i organizacji pracy dochodzę do wniosku, że mogą być one przeniesione na życie prywatne ułatwiając je poprzez drobne usprawnienia i optymalizację wykorzystania czasu. Widać to na przykład w podręcznikach Davida Allen’a dotyczących metodologi GTD, gdzie jednym z założeń poprawnego wdrożenia systemu w życie jest gromadzenie wszelkich informacji, spraw i projektów w jednym systemie. Dotyczy to zarowno spraw prywatnych jak i tych służbowych. Czyli mamy propozycję zastosowania tych samych technik do planowania w pracy i w domu.

Tak samo można dojść do wniosku, że wykorzystując fundamentalne zasady i koncepcje zarządzania jak (np.: 5S, Kaizen) sprawimy, że nasze życie stanie się bardziej proste i poukładane, a w konsekwencji mniej stresowe i spokojniejsze.

Dlatego staram się coraz rzadziej stosować lubiane przez polaków stwierdzenie “nie ma czasu”. Zamiast tego w momencie gdy mam zamiar tak powiedzieć zadaje sobie pytanie, czy można by było coś poprawić – może moge zrezygnować z jakiejś niepotrzebnej czynności zabierającej mi czas a nie przynoszącej korzyści lub może lepiej wykorzystać czas spędzony stojąc w korku w centrum miasta.

Prawdopodobnie dużo traconego przez nas czasu jest też poświęcana na szukanie rzeczy lub informacji, których nie ma zawsze wtedy gdy są nam potrzebne. Dlatego warto pracować nad kreowaniem otoczenia w taki sposób aby pomagało nam cieszyć się pasjami, zawierać i pielęgnować znajomości oraz osiągać marzenia.

” Oprócz dwóch możliwości: z prądem lub pod prąd, jest zawsze jeszcze trzecia: na brzeg”

Na podstawie książki: “Podejmowanie decyzji menedżerskich”, AE 2006

“Istnieją trzy rodzaje kłamstwa: kłamstwo, przeklęte kłamstwo i statystyki.”

Benjamin Disraeli

“[...] problem z cudami nie polega na tym, że zdarzają się tak rzadko, lecz na tym, że są, niestety, wyjątkowo zawodne.”

Peter F. Drucker

Powered by WordPress Web Design by SRS Solutions © 2010 …prosto do celu Design by SRS Solutions
2be1e1e9b168ea983ac54e33da89c776