…prosto do celu

Wielu z nas nie zdaje sobie sprawy jaki istotne w naszym działaniu są cele.  Często zdarza się, że w trakcie naszego działania zapominamy po co robimy to co robimy. Może to prowadzić do okopania się we własnym stosie zbędnych zadań lub w najlepszym przypadku do kierowania swoich działań w błędnym kierunku.

Warto w takiej sytuacji zadać sobie pytanie “dlaczego?”. Dlaczego chcę się spotkać z działem marketingu i sprzedaży? Dlaczego podejmujemy się wdrożenia nowego rozwiązania w oprogramowaniu? Dlaczego organizujemy szkolenie dla resellerów? Zadanie sobie takich prostych pytań często jest pierwszym krokiem do wyznaczenia celu naszego działania. Jednak to nie koniec pracy nad celem. Dobrze skonstruowany cel powinien spełniać założenia koncepcji S.M.A.R.T.

Pierwowzór tej koncepcji został zaprezentowany już w 1957 roku w książce “The Practice of Management” znanego autora Petera Druckera. Zaprezentowana przez niego koncepcja była bardzo podobna do S.M.A.R.T.

Koncepcja ta opiera się zna 5 etapach weryfikacji prawidłowości celu. Cel ma być:

SPECYFIC [prosty] - jego zrozumienie nie powinno sprawiać problemu, powinien być zdefiniowany w prosty sposób, ale jednocześnie wystarczająco szczegóły aby nie budził wątpliwości.

MEASURABLE [mierzalny] – określenie celu musi umożliwiać określenie w dowolnym momencie stopnia realizacji celu, a docelowo musi dawać możliwość określenia czy została on zrealizowany.

ATTAINABLE [osiągalny] – musimy pamiętać, że określenie zbyt ambitnego celu może prowadzić do demotywacji i szybkiej rezygnacji z próby jego osiągnięcia – tak więc cel musi być realizowany.

RELEVANT [istotny] – realizowany cel musi stanowić wartość dla osoby lub zespołu cel realizującego.

TIME-BOUND [zamknięty w czasie] – cel musi zawierać przedział czasowy w jakim zamierzamy go osiągnąć, jest to ważne aby można było określić czy cel zrealizowaliśmy czy też nie.

Mając często do czynienia z mazakami do tablic sucho ściernych zauważyłem pewną prawidłowość. Otóż większość mazaków nie pisze. Dlaczego tak jest?

Odpowiedź jest prosta, wystarczy zaobserwować irracjonalne zachowanie prowadzącego szkolenie, zajęcia czy wykłady. Znajdując niepiszący mazak odkłada go do przybornika i bierze inny. Taką czynność powtarza 3-5 razy po czym znajduje “jakoś piszący mazak”  i po zakończeniu zajęć odkłada go pomiędzy pozostałe mazaki. Osoba sprzątająca salę  i przygotowująca ją do zajęć widzi pełny pojemnik mazaków więc ich nie wymienia.

Problem dość prosty, a wielu ludzi ma z tym problem. Wystarczy przecież wyrzucić niepiszący mazak do kosza, a zaoszczędzimy sobie i innym, czas i nerwy.

Podobnie jest z wieoma innymi dziedzinami naszego życia, w których zapominamy o porządkowaniu. Ot choćby porządkowanie biurka ze zbędnych przedmiotów. Zapominając o tym często mamy problem ze znalezieniem potrzebnych rzeczy włąśnie wtedy, gdy są najbardziej potrzebne. Warto się nad tym pracować, bo dzięki cyklicznym porządkom w miejscu pracy będziemy się czuć lepiej i łatwiej będzie o pozytywne nastawienie do spraw codziennych i co najważniejsze do ludzi

Kilka razy w życiu zdarzyło mi się, że dostałem pytanie: jaka według mnie powinna być idealna praca. Oto odpowiedź w kilku punktach:

1. Powoduje, że czujesz jak wzrastasz
2. Daje możliwość ulepszania świata
3. Jest motywacją do porannej pobudki
4. Daje Ci poczucie, że to co robisz jest ważne
5. Twoim zadaniem jest to co lubisz robić
6. Wiesz, że gdy Cię zabraknie to pozostanie pustka

Na podstawie http://www.lifebeyondcode.com/